Апостиль та легалізація

Апостиль і легалізація документів у Києві від компанії «Апостроф»

Для багатьох ці два поняття звучать як синоніми. І десь у цьому є доля правди, якщо зважати на кінцеву мету – визнання документа за місцем його подання. Але сам порядок дій, які слід зробити, щоб отримати легалізацію чи апостиль, істотно відрізняється.

У чому різниця?

Давайте розумітися. Адже легалізацію документів від їхнього апостилювання відрізняє не один фактор, а саме:

• країна подання та видачі документа;
• список установ, які будуть задіяні у процесі;
• необхідні документи;
• ціна питання.

За своєю суттю легалізація є «старшою сестрою» апостилювання, яке стало можливим лише з 1961 року серед країн, які підписали Гаазьку конвенцію. До цього справжність офіційних паперів можна було підтвердити в іншій країні шляхом повної консульської легалізації документів. Апостилювання стало альтернативною спрощеною процедурою.

Також слід зазначити, що не всі документи підлягають легалізації чи апостилюванню. Наприклад, документи, що мають комерційний характер або видані консульськими установами, є винятком.

Хоча цією статтею ми надамо вам загальну інформацію про послуги з легалізації документів та їх апостилювання, але розуміємо, як складно самостійно розібратися у цій темі. Тому запрошуємо на консультацію уважного менеджера агенції перекладів «Апостроф» у Києві. Ви можете поставити своє запитання онлайн у зручному для вас месенджері, зателефонувати чи відвідати наш офіс.

Як вибір залежить від країни?

Перше та найголовніше: Апостиль, як і перші етапи легалізації, виконуються ВИКЛЮЧНО в країні видачі документа.

Апостилювання документів у Києві можливе лише за умови, що країною видачі є Україна, а місцем подання одна з країн, які підписали Гаазьку конвенцію. Одноразове проставлення штампу Апостиль робить документ дійсним для всіх держав-учасниць зазначеної конвенції, список яких періодично поповнюється та на момент написання цієї статті становить 127 країн. Україна також перебуває у списку учасників з 2003 року. Тому зараз можна поставити Апостиль у Києві.

Для всіх інших країн ми пропонуємо легалізацію документів у Києві. Ця процедура триваліша, адже задіє низка державних установ, кожна з яких має свої вимоги та терміни виконання. Також послуги легалізації можуть стати в нагоді для визнання іноземних документів в Україні.

До кого потраплять документи?

Щоб спростити вам всю бюрократичну тяганину, пропонуємо просто принести їх до «Апострофа» – бюро перекладів у Києві. Далі за роботу візьмуться наші співробітники і дбайливо піклуються про них.
Але, звичайно, не забудуть сповістити Вас, що є кілька установ, які можуть проставити Апостиль у Києві:

• Міністерство юстиції;
• Міністерство освіти та науки;
• Міністерство закордонних справ.

Кожен із них відповідає за свій перелік документів, має свої вимоги та строки надання послуг. Наприклад, у МЗС можна апостилювати документ терміново, а у МЮ – лише у порядку черги. МОН, зі свого боку, дає на вибір кілька опцій, що відрізняються за ціною та строками. Але точно можна сказати, що якщо вам потрібен апостиль документів, Київ – найкраще місто для його швидкого проставлення.

Загальна схема легалізації задіє: Міністерство юстиції, після якого офіційні папери потрапляють до Міністерства закордонних справ, а після нього свідчать документи у консульстві чи посольстві цільової держави. Залежно від документа цьому переліку може передувати ще нотаріальне посвідчення копії.

Загальна суть процедури полягає в тому, що кожна подальша офіційна особа свідчить про справжність підпису, посаду та відбиток попереднього друку.

Що потрібне від вас?

Якщо ви впевнені, що вам необхідно зробити Апостиль, то від вас ми попросимо тільки оригінали документів.

Якщо ж вашою метою є легалізація та посвідчення документів у посольстві чи консульстві, то на додаток до оригіналів необхідно буде оформити у нотаріуса довіреність, з якою співробітники БП «Апостроф» подаватимуть ваші документи. Без довіреності процедура легалізації не буде можливою.

Яка вартість послуг?

«Апостроф» – агенція перекладів у Києві, яка ставить Апостиль та легалізацію, а також надає послуги з перекладу та витребування документів. Часто всі ці послуги необхідні нашим клієнтам комплексно, щоб одразу закрити всі бюрократичні питання. Тому ціни краще впізнавати в індивідуальному порядку, враховуючи ваші вимоги та пакет документів.

Якщо залишилися будь-які питання, уважний менеджер БП «Апостроф» завжди до ваших послуг.