Апостиль — это слово, которое часто встречается в требованиях консульств и иностранных организаций. Но что он означает на практике? Для чего нужен апостиль, кто его ставит и на какие документы его можно оформить? Разбираемся простыми словами.
Что такое апостиль документов
Прежде всего важно понимать, что такое апостиль документов.
Это международный штамп, введённый Гаагской конвенцией 1961 года, который подтверждает подлинность подписи и печати на официальных документах. Благодаря апостилю документ признаётся за границей без сложной консульской легализации.
Как выглядит апостиль
Многих интересует, как выглядит апостиль.
Это квадратный штамп (около 10×10 см) с заголовком «APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)», в котором указываются страна, орган, дата и регистрационный номер. В Украине апостиль оформляется на отдельном листе А4, который прошивается вместе с документом.
Кто ставит апостиль
Частый вопрос — кто ставит апостиль? В Украине полномочия распределены так:
- Министерство юстиции Украины — документы РАЦС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти), документы нотариусов и судов.
- Министерство образования и науки Украины (МОН) — дипломы, аттестаты, приложения.
- Министерство внутренних дел Украины (МВД) — справка о несудимости.
- Министерство иностранных дел Украины (МИД) — медицинские справки, банковские документы, справки с работы и другие официальные бумаги.
На какие документы ставится апостиль
Многие заявители спрашивают: на какие документы ставится апостиль.
Список достаточно широкий:
- свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
- справка о несудимости;
- дипломы, аттестаты, приложения;
- нотариальные доверенности, согласия, заявления;
- судебные решения и приговоры;
- медицинские справки, банковские документы, справки с работы.
Особые случаи
Есть документы, на которые апостиль не ставится напрямую: паспорт, трудовая книжка, водительское удостоверение. Чтобы использовать их за границей, делают:
- нотариально заверенную копию (например, копия паспорта или трудовой книжки);
- или афидевит (нотариально удостоверенное заявление под присягою).
Именно на эти нотариальные документы уже можно поставить апостиль. Это решение позволяет легализовать даже те бумаги, которые формально не подлежат апостилированию.
Почему лучше обратиться в бюро переводов «Апостроф»
Процедура может показаться простой, но на практике много нюансов: какой орган отвечает, можно ли поставить апостиль на конкретный документ, нужен ли афидевит или повторное свидетельство.
Бюро переводов «Апостроф» помогает клиентам:
- определить правильный путь легализации документа;
- подготовить нотариальные копии или афидевиты при необходимости;
- подать документы в соответствующее министерство для апостиля;
- перевести документ на иностранный язык и нотариально заверить перевод.
Итог
Апостиль — это ключ к признанию украинских документов за рубежом.
- Понимайте, что такое апостиль документов и почему он нужен.
- Знайте, как выглядит апостиль — это международный штамп на отдельном листе.
- Уточните, кто ставит апостиль — в Украине этим занимаются Минюст, МОН, МВД и МИД.
- Разберитесь, на какие документы ставится апостиль — в том числе через нотариальные копии и афидевиты для тех бумаг, на которые апостиль напрямую не проставляется.
С бюро переводов «Апостроф» вы получите правильно оформленные документы, которые без проблем примут за границей.
