Легализация документов: сравниваем апостиль и консульскую легализацию. Какой способ вам подойдет?

Когда нужно использовать украинский документ за границей — для работы, учёбы, брака, иммиграции или бизнеса — одного перевода часто недостаточно. Иностранные учреждения должны убедиться, что документ подлинный, поэтому требуют его легализации. Наиболее распространены два способа — апостиль и консульская легализация. Они отличаются по процедурам, срокам и тем, в каких странах принимаются. Бюро переводов в Киеве «Апостроф» помогает клиентам выбрать правильный вариант, чтобы документы гарантированно приняли за границей.

1. Введение

Сегодня легализация документов нужна почти каждому, кто планирует выезд за пределы Украины. Но многие не знают, что такое апостиль, чем он отличается от консульской легализации и с какими странами апостиль вообще не нужен. Неправильный выбор способа легализации может привести к задержкам, дополнительным расходам или отказу в принятии документов за границей.

2. Консульская легализация документов

Консульская легализация — это полная многоступенчатая проверка документа, которую проводят украинские органы и консульство той страны, где документ будет использоваться. Процедура нужна для тех государств, которые не являются участниками Гаагской конвенции.
Чаще всего консульскую легализацию требуют:

• ОАЭ
• Катар
• Кувейт
• Ирак
• Китай (в ряде случаев)
• Египет
• Вьетнам
• Ливан

Консульская легализация включает несколько этапов:

1. заверение документа в украинском министерстве;
2. заверение в МИДе;
3. финальное заверение в консульстве иностранного государства.

Процедура сложнее, чем апостиль, и может длиться дольше. Однако она является обязательной для стран, которые не признают апостиль.

3. Апостиль

Апостиль — это упрощённая международная форма заверения документов, которую принимают страны Гаагской конвенции. Он подтверждает подлинность подписи, печати и полномочий должностного лица, выдавшего документ.
По состоянию на 2025 год в Украине апостиль ставят четыре органа, и каждый из них отвечает за отдельные типы документов.

Министерство юстиции Украины (Минюст)

Ставит апостиль на:

• документы, выданные или заверенные нотариусами (доверенности, заявления, договоры, заверенные копии и другие нотариальные акты);
• документы органов РАГС (свидетельства, выписки, повторные документы);
• судебные решения и другие судовые документы.

2) Министерство образования и науки Украины (МОН)
Ставит апостиль на все документы об образовании:

• дипломы;
• приложения к дипломам;
• аттестаты;
• документы ПТУ и колледжей;
• академические справки;
• другие документы, выданные учебными заведениями.

3) Министерство иностранных дел Украины (МИД)
Ставит апостиль на документы органов государственной власти, не относящиеся к компетенции Минюста или МОН, в частности:

• медицинские документы;
• официальные справки, письма и сертификаты государственных учреждений;
• справки, выданные госорганами, не имеющими собственного органа апостилирования.

4) Министерство внутренних дел Украины (МВД)
Ставит апостиль только на один документ:

• выписку об отсутствии судимости (это новое официальное название документа, ранее известного как «справка о несудимости»).

Апостиль возможен только на бумажную выписку МВД. Электронная выписка апостилю не подлежит.

4. Отличия

Апостиль и консульская легализация имеют общую цель, но существенно отличаются:

1. География применения

• Апостиль: страны Гаагской конвенции.
• Консульская легализация: страны, которые не признают апостиль.

2. Сложность процедуры

• Апостиль ставится одним штампом.
• Консульская легализация включает 3–4 этапа и прохождение нескольких учреждений.

3. Сроки выполнения

• Апостиль: от нескольких дней до 2–4 недель в зависимости от документа.
• Консульская легализация: от одной недели до нескольких месяцев.

4. Стоимость Консульская легализация обычно дороже из-за многоэтапности и консульских сборов.
5. Применимость в мире Апостиль значительно распространённее и используется в более чем 120 странах мира.
6. Вывод

Правильно выбранная форма легализации определяет, примут ли ваш документ за границей. Если вы не уверены, какой способ нужен — апостиль или консульская легализация — стоит обратиться к профессионалам.
Бюро переводов в Киеве «Апостроф» поможет:

• определить, какой тип легализации нужен именно вашему документу;
• сделать апостиль или консульскую легализацию;
• выполнить перевод и нотариальное заверение;
• избежать задержек и лишних расходов.

В мире, где от каждой формальности зависит успех поездки или подготовки документов, важно иметь надёжного партнера. «Апостроф» гарантирует точность, соответствие требованиям и комфорт на каждом этапе легализации.