Апостиль — це слово, яке часто зустрічається у вимогах консульств та іноземних організацій. Але що воно означає на практиці? Навіщо потрібен апостиль, хто його ставить і на які документи його можна оформити? Розбираємо простими словами.
Що таке апостиль документів
Перш за все важливо розуміти, що таке апостиль документів. Це міжнародний штамп, введений Гаазькою конвенцією 1961 року, який підтверджує справжність підпису та печатки на офіційних документах. Завдяки апостилю документ визнається за кордоном без складної консульської легалізації.
Як виглядає апостиль
Багатьох цікавить, як виглядає апостиль. Це квадратний штамп (близько 10×10 см) із заголовком «APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)», у якому вказуються країна, орган, дата та реєстраційний номер. В Україні апостиль оформляється на окремому аркуші А4, який прошивається разом із документом.
Хто ставить апостиль
Часте питання — хто ставить апостиль? В Україні повноваження розподілені так:
- Міністерство юстиції України — документи ДРАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть), документи нотаріусів та судів.
- Міністерство освіти і науки України (МОН) — дипломи, атестати, додатки.
- Міністерство внутрішніх справ України (МВС) — довідка про несудимість.
- Міністерство закордонних справ України (МЗС) — медичні довідки, банківські документи, довідки з місця роботи та інші офіційні папери.
На які документи ставиться апостиль
Багато заявників питають: на які документи ставиться апостиль. Перелік досить широкий:
- свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть;
- довідка про несудимість;
- дипломи, атестати, додатки;
- нотаріальні довіреності, згоди, заяви;
- судові рішення та вироки;
- медичні довідки, банківські документи, довідки з місця роботи.
Особливі випадки
Є документи, на які апостиль не ставиться безпосередньо: паспорт, трудова книжка, посвідчення водія. Щоб використовувати їх за кордоном, роблять:
- нотаріально засвідчену копію (наприклад, копія паспорта або трудової книжки);
- або афідевіт (нотаріально посвідчену заяву під присягою).
Саме на ці нотаріальні документи вже можна поставити апостиль. Це рішення дозволяє легалізувати навіть ті папери, які формально не підлягають апостилюванню.
Чому краще звернутися до бюро перекладів «Апостроф»
Процедура може здатися простою, але на практиці багато нюансів: який орган відповідає, чи можна поставити апостиль на конкретний документ, чи потрібен афідевіт чи повторне свідоцтво.
Бюро перекладів «Апостроф» допомагає клієнтам:
- визначити правильний шлях легалізації документа;
- підготувати нотаріальні копії або афідевіти за необхідності;
- подати документи до відповідного міністерства для апостиля;
- перекласти документ іноземною мовою та нотаріально посвідчити переклад.
Підсумок
Апостиль — це ключ до визнання українських документів за кордоном.
- Розумійте, що таке апостиль документів і чому він потрібен.
- Знайте, як виглядає апостиль — це міжнародний штамп на окремому аркуші.
- Уточніть, хто ставить апостиль — в Україні цим займаються Мінюст, МОН, МВС та МЗС.
- Розберіться, на які документи ставиться апостиль — зокрема через нотаріальні копії та афідевіти для тих паперів, на які апостиль безпосередньо не проставляється.
З бюро перекладів «Апостроф» ви отримаєте правильно оформлені документи, які без проблем приймуть за кордоном.
