Іноземці, які приїжджають до України для роботи, навчання, ведення бізнесу або оформлення посвідки на проживання, майже завжди стикаються з необхідністю подати документи українською мовою. Документи, видані за кордоном, не мають юридичної сили без належного оформлення, тому їх потрібно перекласти та, за необхідності, нотаріально засвідчити.
Саме тому переклад документів є одним із перших етапів оформлення документів для нерезидента. Залежно від країни видачі документа та вимог української установи може також знадобитися апостиль або консульська легалізація.
Коли нерезиденту необхідний офіційний переклад документів?
Офіційний переклад потрібен тоді, коли іноземний документ подається до українських державних органів, банків, навчальних закладів або інших установ. Найчастіше це відбувається під час оформлення посвідки на тимчасове чи постійне проживання, отримання дозволу на працевлаштування, реєстрації шлюбу, відкриття бізнесу або вступу до навчального закладу.
У більшості випадків державні органи України приймають саме нотаріально засвідчений переклад українською мовою. Якщо документ виданий за кордоном, перед перекладом може знадобитися апостиль або консульська легалізація. Порядок оформлення залежить від країни, у якій був виданий документ.
Саме тому перед початком оформлення документів бажано уточнити вимоги установи, до якої вони подаватимуться.
Головний документ: особливості перекладу паспорта іноземця
Одним із найпоширеніших документів є паспорт іноземного громадянина. Саме переклад паспорту іноземця потрібен для оформлення посвідки на проживання, отримання ідентифікаційного номера, відкриття банківського рахунку, реєстрації місця проживання, укладення шлюбу та багатьох інших процедур.
Під час перекладу паспорта особливу увагу приділяють правильному написанню прізвища, імені, дати народження, номера документа та назв державних органів. Навіть незначна помилка може призвести до необхідності повторного оформлення документів.
Саме тому професійний переклад паспорта іноземця повинен виконуватися перекладачем, який має досвід роботи з офіційними документами.
Які ще іноземні документи підлягають обов’язковому перекладу?
Окрім паспорта, нерезидентам часто потрібно перекладати:
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу;
- дипломи та додатки до них;
- довідки про несудимість;
- судові рішення;
- довіреності;
- документи про зміну імені;
- установчі документи компаній;
- медичні документи.
Усі ці документи можуть знадобитися для оформлення посвідки на проживання, працевлаштування, навчання, реєстрації бізнесу або інших юридичних процедур.
Якісний професійний переклад дозволяє уникнути неточностей і прискорює розгляд документів українськими органами.
Юридичне засвідчення: нотаріальний переклад та його значення
Після виконання перекладу в багатьох випадках необхідно нотаріально засвідчити підпис перекладача. Саме такий формат найчастіше вимагають українські державні установи.
Нотаріус не перевіряє правильність перекладу, а засвідчує підпис перекладача. Тому відповідальність за точність перекладу несе саме перекладач.
Якщо документ має апостиль, зазвичай перекладається не лише сам документ, а й текст апостиля. Це важливо враховувати під час підготовки документів для подачі в Україні.
Висновок
Для легального перебування та роботи в Україні іноземцям необхідно заздалегідь підготувати пакет документів українською мовою. Найчастіше це переклад документів, переклад паспорту іноземця, дипломів, свідоцтв та інших офіційних документів.
У бюро перекладів «Апостроф» у Києві можна замовити професійний переклад документів із подальшим нотаріальним засвідченням. Це допоможе правильно оформити документи для подачі до українських державних органів і уникнути затримок через помилки в перекладі.
